Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 66

KH 16.01.2024 § 12 

Enonkosken kunnassa toteutettiin keväällä 2023 henkilöstöselvitys Finnish Consulting Group Oy:n (FCG) toimesta kunnan henkilöstörakenteen ja -resurssien sekä tehtäväkuvien arvioimiseksi.

Henkilöstöselvityksen tulokset, tulosten yhteenveto sekä suositukset löytyvät kunnan kotisivuilla https://enonkoski.fi/tiedote-enonkosken-kunnan-henkilostoselvityksen-tulokset/ Yksi henkilöstöselvityksen suosituksista oli, että lisähenkilöstöä kuntaan tarvitaan hallintopalveluihin yksi henkilö hallintosihteerin/-päällikön nimikkeellä, jonka keskeisiä tehtäviä olisivat mm. henkilöstöhallintoon liittyvien asioiden asiantuntija ja koordinoija kunnassa, palkka-asiamies, palkkahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen, tietohallinnosta ja arkistoinnista vastaaminen sekä toimistosihteerien esihenkilönä toimiminen. Lisäksi tehtäviin kuuluisivat mm. kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston sihteerinä toimiminen. Tehtäväkuva muodostuisi kunnanjohtajalta ja toimistosihteereiltä siirtyvistä tehtävistä sekä tehtävistä, jotka ovat pirstaleisina jakautuneet eri tehtäviin tai jääneet hoitamatta.

FCG:n henkilöstöselvityksen tuloksia on käsitelty kunnanhallituksessa 15.8.2023 (§ 181), jolloin hallitus päätti, että kunnanjohtaja alkaa valmistelemaan hallintosihteerin tehtäväkuvaa, joka tuodaan hallituksen käsiteltäväksi. Samassa yhteydessä tarkastellaan toimistosihteerien tehtäväkuvia sijaistamisten osalta. Kunnanhallitus päätti 5.9.2023 (§ 203) kokouksessaan, että kunnanjohtaja jatkaa hallintosihteerin uuden viran valmistelua tehtäväkuvaluonnoksen pohjalta. Asiaa käsiteltiin lisäksi valtuustoseminaarissa 14.11.2023. Kunnanhallitus hyväksyi 28.11.2023 (§ 267) osaltaan vuoden 2024 talousarvion ja taloussuunnitelman vuodelle 2025-2026, joka sisälsi hallintosihteerin uuden viran perustamisen. Valtuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2024 kokouksessaan 18.12.2023 (§ 42), jossa uutena virkana on hallintosihteerin virka. Hallintosihteerin virka jakaantuu 40 % sivistystoimeen ja 60 % yleishallintoon. Valtuuston päätös saa lainvoiman 26.1.2024.

Enonkosken kunnan voimassaolevan hallintosäännön (Kunnanvaltuusto 30.5.2017 § 21) 6. luvun 29 §:n mukaan kunnanvaltuusto päättää kunnanjohtajan ja toimialajohtajien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Kunnanhallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Hallintosäännön 31 § mukaan kelpoisuusvaatimusten osalta kunnanjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksista päättää valtuusto. Muiden virkojen kelpoisuusvaatimuksista päätetään virkaa perustettaessa ja 32 §:n perusteella viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Palkan määrää palvelussuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen kuultuaan palkka-asiamiehenä toimivaa viranhaltijaa.

Kunnanjohtaja on valmistellut hallintosihteerin viran tehtäväkuvaa yhteistyössä toimialajohtajien sekä toimistosihteereiden kanssa.

Oheismateriaalina hallituksen käyttöön hallintosihteerin viran tehtäväkuvausluonnos.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää perustaa Enonkosken kuntaan hallintosihteerin viran liitteenä olevan tehtäväkuvauksen pohjalta ja siten, että virka jakautuu 40 % sivistystoimeen ja 60 % yleishallintoon. Kunnanhallitus hyväksyy lisäksi, että tehtäväkuvausta sekä työajan jakautumista voidaan muuttaa tarpeen niin vaatiessa kunnanjohtajan ja rehtori-sivistystoimen johtajan neuvottelujen pohjalta kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksellä. Kunnanhallitus hyväksyy lisäksi, että virka laitetaan avoimeksi liitteenä olevan viranhakuilmoituksen mukaisesti 18.1.2024, huomioiden että valtuuston 18.12.2023 (§ 42) tekemä päätös on saanut lainvoiman eli 26.1.2024. Hallintosihteerin virassa noudatetaan Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimusta (KVTES) ja palkkaus on 3 750 euroa/kuukausi (hinnoittelutunnus 99999999 0). Hallintosihteerin viran koeaika on kuusi (6) kuukautta.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

KH 06.02.2024 § 29 

Hallintosihteerin virka on ollut avoinna 18.1.-1.2.24 välisen ajan siten, että hakuilmoitus on ollut nähtävillä kunnan verkkosivulla, kunnan FB- ja Instagram-sivulla, TE-palveluissa, Jobportal.fi-sivulla ja Duunitorilla.

Kunnanhallitukselle toimitetaan yhteenveto hakijoista.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus käy läpi yhteenvedon virkaa hakeneista ja päättää jatkotoimenpiteistä viranhaun osalta.

Päätös Hallintosihteerin virkaa olivat määräaikaan mennessä ------------------------------------------------------

Kunnanhallitus päätti, että virka laitetaan uudelleen haettavaksi 8.-22.2.2024 väliseksi ajaksi ja hakuilmoitus julkaistaan edellisen hakukierroksen ilmoitusten lisäksi Helsingin Sanomissa, Maaseudun Tulevaisuus-lehdessä sekä LinkedIn-verkkoyhteisöpalvelussa. Aikaisemmin virkaa hakeneet huomioidaan haussa.

Pöytäkirjamerkintä Valtuuston puheenjohtaja Tauno Nurmio ilmoitti esteellisyydestä (osallisuusjäävi) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 18.55-19.03.

KH 27.02.2024 § 43 

Hallintosihteerin virka on ollut uudelleen avoinna 8.-22.2.2024 välisen ajan siten, että hakuilmoitus on ollut nähtävillä kunnan verkkosivulla, kunnan FB- ja Instagram-sivulla, TE-palveluissa, Jobportal.fi-sivulla, Duunitorilla, Helsingin Sanomissa ja Maaseudun Tulevaisuus-lehdessä.

Kunnanhallitukselle toimitetaan yhteenveto hakijoista.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus käy läpi yhteenvedon virkaa hakeneista ja päättää jatkotoimenpiteistä viranhaun osalta.

Kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus

 Hallintosihteerin virkaa olivat määräaikaan mennessä hakeneet uudella hakukierroksella --------------------------------------------------------------- sekä yksi henkilö, joka ei halua nimeään julkisuuteen. Ensimmäisellä hakukierroksella virkaa hakivat ---------------------------------------------

 Hakemusten perusteella haastatteluun kutsutaan ----------------------------------------------

Päätös Kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Kari Turunen esitti, että haastatteluun kutsutaan -----------------------------------------------------------------. Hallituksen jäsen Jonna Malmstedt kannatti Kari Turusen esitystä.

Hallituksen puheenjohtaja totesi, että on tehty kunnanjohtajan pohjaesityksestä poikkeava kannatettu päätösehdotus, tulee asiassa äänestää. Äänestystavaksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys siten, että ne ketkä kannattavat kunnanjohtajan pohjaehdotusta sanovat "Jaa" ja ne ketkä kannattavat Kari Turusen muutosehdotusta, sanovat "Ei".

Äänestystuloksena oli neljä (4) Ei-ääntä (Kari Turunen, Kati Laukkanen, Jonna Malmstedt, Lauri Niiranen) ja kolme (3) Jaa-ääntä (Marja Laitinen, Keijo Männynsalo, Sanna Ratia).

Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen päätökseksi tuli, että haastatteluun kutsutaan ------------------------------------------------------------------

Kunnanhallitus päätti lisäksi, että haastatteluryhmään valitaan Marja Laitinen, Jonna Malmstedt, Simo Asikainen ja kunnanjohtaja Minna Laurio. Haastatteluryhmä päättää haastattelujen ajankohdan. Lisäksi hallituksen jäsenillä ja puheenjohtajistolla on mahdollisuus seurata haastatteluja paikan päällä valtuustosalissa tai MS Teams-yhteydellä.

Pöytäkirjamerkintä Valtuuston puheenjohtaja Tauno Nurmio ilmoitti esteellisyydestä (osallisuusjäävi) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 20.08-20.25.

KH 19.03.2024 § 66  

594/01.01.00.00/2023  

Hallintosihteerin virkaa hakeneista kunnanhallitus päätti 27.2.2024 (§ 43) kokouksessaan, että haastatteluun kutsutaan ------------------------------------------------------------------

Kutsutuista -------------- ilmoitti 29.2.2024 sähköpostilla, että ei ole käytettävissä tehtävään ja perui hakemuksensa.

Haastatteluryhmä haastatteli 7.3.2024 -------------------------------------------------. Hallituksen jäsenillä ja puheenjohtajistolla oli mahdollisuus osallistua haastatteluun paikan päällä valtuustosalissa ja MS Teams-yhteydellä.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää 7.3.2024 suoritettujen haastattelujen perusteella jatkotoimenpiteistä viranhaun osalta.

Päätös Kunnanhallituksen jäsen Jonna Malmstedt esitti että kunnanhallitus valitsee hallintosihteerin virkaan kokonaisarvioinnin perusteella (hakemus ja haastattelu) ----------------- Hallituksen varapuheenjohtaja Kari Turunen kannatti Jonna Malmstedtin esitystä. Hallituksen jäsen Keijo Männynsalo teki vastaesityksen, että kunnanhallitus valitsee hallintosihteerin virkaan -------------- Hallituksen jäsen Marja Laitinen kannatti Männynsalon esitystä.

Puheenjohtaja totesi, että on tehty kaksi kannatettua esitystä ja asiasta tulee äänestää. Äänestystavaksi valittiin nimenhuutoäänestys siten, että ne ketkä kannattava Jonna Malmstedtin tekemää esitystä, että hallintosihteerin virkaan valitaan ----------------, sanovat "Jaa" ja ne, ketkä kannattavat Keijo Männynsalon tekemää esitystä, että hallintosihteerin virkaan valitaan ------------, sanovat "Ei".

Suoritetussa äänestyksessä ---------------- sai neljä (4) ääntä (Kari Turunen, Kati Laukkanen, Jonna Malmstedt Lauri Niiranen) ja ------------ sai kolme (3) ääntä (Marja Laitinen, Keijo Männynsalo, Sanna Ratia).

Kunnanhallituksen päätökseksi tuli, että hallintosihteerin virkaan valitaan kokonaisarvioinnin (hakemus ja haastattelu) perusteella ----------------- Palkkaus Kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti hallintosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 3 750 euroa/kuukausi (hinnoittelutunnus 99999999 0, hinnoittelematon). Hallintosihteerin virka on toistaiseksi voimassa oleva ja virkaan valitulla on kuuden (6) kuukauden koeaika. Lisäksi valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Pöytäkirjamerkinnät Valtuuston puheenjohtaja Tauno Nurmio ilmoitti esteellisyydestä (osallisuusjäävi) tämän pykälän osalta ja poistui kokouksesta klo 20.03.

 Kunnanhallituksen jäsen Marja Laitinen ilmoitti välittömästi hallituksen päätöksen jälkeen, että hän jättää päätöksestä eriävän mielipiteen ja toimittaa sen 20.3.2024 kirjallisesti liitettäväksi pöytäkirjaan.