Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 03.09.2025/Pykälä 35

TARKLTK 03.09.2025 § 35  

165/00.02.02/2025  

Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat  Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm.  seuraavat asiakirjat:

• talousarvio ja -suunnitelma

• tilinpäätös

• osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

• hallintosääntö ja sen muutokset

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

Lapsivaikutusten arviointi: ei vaikutusta

Valmistelija Taina Törrönen

Päätösehdotus Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.

Päätös Päätettiin, että tarkastuslautakunnalle toimitetaan säännöllisesti talousarvio ja suunnitelma, tilinpäätös, osavuosikatsaukset, hallintosääntö ja sen muutokset. Lisäksi hallituksen ja valtuuston pöytäkirjat toimitetaan tarkastuslautakunnalle liitteineen sähköpostitse.