Kunnanhallitus
Esityslista 26.11.2024/Asianro 224

KH 26.11.2024     

221/00.04.02/2024  

Enonkoskella toimii useita yhdistyksiä, järjestöjä, yrityksiä, seuroja yms. jotka järjestävät säännöllisesti tapahtumia ja toimintaa Enonkoskella. Enonkoskella järjestetään vuosittain useita merkittäviä tapahtumia, joissa kunta toimii yhteistyökumppanina ja tapahtuman mahdollistajana.

Kunnanhallitus on 4.2.2020 (§ 28) kokouksessaan hyväksynyt Enonkosken yhteisöavustuskriteerit, jotka ovat astuneet voimaan 1.3.2020. Enonkosken kunnan alueella järjestettävien merkittävimpien tapahtumajärjestäjien kanssa voidaan tehdä yhteistyösopimus, joka voi sisältää mm. markkinointiyhteistyötä, tapahtumalippujen hankintaa, kunnan työsuoritteita sekä tilojen ja alueiden käyttöä tapahtumassa. Enonkosken kunna yhteistyösopimuskumppanin on oltava rekisteröitynyt yhdistys tai yritys.

Enonkosken kunnan yhteistyösopimus voidaan tehdä yhteisön kanssa, joka järjestää tapahtuman, joka aktivoi ihmisiä osallistumaan, on ammattimaisesti toteutettu sekä alueellisesti, valtakunnallisesti tai kansainvälisesti katsottuna merkittävä. Tapahtuman järjestäjällä on oltava potentiaalia ja kykyä kehittää tapahtumaa edelleen. Tapahtumalla tulee olla positiivinen vaikutus alueen imagoon ja sen tulee vahvistaa kunnan vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta sekä tukea Enonkosken kuntastrategiaa.

Yhteistyösopimuksen tehneen yhteisön järjestämän tapahtuman tulee huomioida eri kohderyhmät ja pyrkiä aktiivisesti tavoittamaan uutta yleisöä ja edistää kuntalaisten osallisuutta laaja-alaisesti. Tapahtuman tulee lisäksi huomioida toiminnassaan fyysinen, sosiaalinen ja taloudellinen saavutettavuus ja sen tulee lisäksi olla vastuullinen, huomioida kestävän kehityksen periaatteet sekä turvallisuusvaatimukset. Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsoataan tapahtumatoiminnan vahvuudeksi.

Tapahtuman tulee olla suunnitelmallinen ja järjestäjällä tulee olla riittävä omarahoitusosuus kattamaan tapahtumasta aiheutuneet kulut. Tapahtuman talouden tulee olla tasapainossa ja kirjanpito asianmukaisesti hoidettu.

Yhteistyösopimuksen valmistelusta vastaavat elinvoimakoordinaattori ja kunnanjohtaja, jotka tekevät valmistelun yhteistyössä ao. yhteisön kanssa. Tapahtumajärjestäjän kanssa tehtävän yhteistyösopimuksen hyväksyy kunnanhallitus.

Yhteistyösopimuksen avustussumma maksetaan kunnanhallituksen määrittelemänä ajankohtana edellyttäen, että päätös on lainvoimainen. Päätökset liitteineen ovat julkisia lukuuottamatta liikesalaisuuden piiriin kuuluvia asioita. Avustuksen maksatus voidaan keskeyttää, jos tapahtumatoiminta muuttuu merkittävästi verrattuna avustushakemuksen perusteisiin, tapahtumatoiminnassa ilmenee epäselvyyksiä tai taloudellisest edellytykset tapahtuman toteuttamiseen ovat merkittävästi heikentyneet.

Eläköön Enonkoski ry on v. 2016 Enonkoskelle perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää ja kehittää kylän asukkaiden yhteistyötä, vaalia kylän kulttuuriperintöä ja edistää kyläkulttuurin kehittymistä ja asukkaiden viihtyvyyttä. Yhdistyksen jäsenistö koostuu henkilö-, yritys- ja yhteisöjäsenistä ja se on toiminut kausitapahtumien koordinaattorina.

Enonkosken kunnalla on ollut yhteistyösopimus Eläköön Enonkoski ry:n kanssa vuosina 2018-2024, jossa yhdistys on aikaisemmin tuottanut kunnan alueella neljä eri tapahtumaa (kesäkauden avaus, Koskivenetsialaiset, joulukauden avaus ja Uudenvuoden rakettikekkerit).

Eläköön Enonkoski ry on neuvotellut kunnanjohtajan kanssa 23.10.2024 uudesta yhteistyötapahtumasopimuksesta vuosille 2025-2028 ja yhdistys tarjoaa Enonkosken kunnalle sopimusta sisältäen kaksi tapahtumaa vuosittain:

• 1. Kesäkauden avaus Kesäkohinat, lauantai ennen juhannusta, 40 % eli 4 000 euroa.
• 2. Kesäkauden päätös: Koskivenetsialaiset, syyskuun viimeinen lauantai, 60 % eli 6 000 euroa.

Sopimusehdotuksena yhdistyksellä on siis sopimuskausi 1.1.2025-31.12.2028, sopimus on voimassa kerrallaan 2 + 2 vuotta eli ensimmäinen hinnantarkistus on kahden vuoden kuluttua seuraavan kahden vuoden osalta. Sopimuksessa käytettään em. lisäksi optiomahdollisuutta 2 + 2 vuotta ensimmäisen sopimuskauden jälkeen.

Tilaisuudet ovat yleisölle avoimia tapahtumia, ei pääsymaksua.

Liitteenä Enonkosken kunnan ja Eläköön Enonkoski ry:n välinen tapahtumayhteistyösopimusluonnos Enonkosken tapahtumista

Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Enonkosken kunnanhallitus päättää tehdä vastatarjouksen Eläköön Enonkoski ry:lle tapahtumayhteistyöstä sopimuskaudelle 1.1.2025-31.12.2028 siten, että kahdesta vuosittaisesta tapahtumasta maksetaan Eläköön Enonkoski ry:lle yhteensä 8 000 euroa. Korvaussumma muodostuu 40 % Kesäkauden avaus Kesäkohinat osuus eli 3 200 euroa ja 60 % Koskivenetsialaisten osuus eli 4 800 euroa. Lisäksi hallitus päättää, että sopimuskausi on kerrallaan 2 + 2 vuotta eli ensimmäinen hinnantarkistus on kahden vuoden kuluttua seuraavan kahden vuoden osalta. Sopimuksessa käytetään em. lisäksi optiomahdollisuutta 2 + 2 vuotta ensimmäisen sopimuskauden jälkeen. Kunnanhallitus hyväksyy osaltaan Enonkosken kunnan ja Eläköön Enonkoski ry:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen em. ehdoilla ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen, mikäli Eläköön Enonkoski ry hyväksyy hallituksen tekemän vastaesityksen.

Päätös