Kunnanhallitus
Esityslista 26.11.2024/Asianro 223

KH 26.11.2024     

220/00.04.02/2024  

Enonkoskella toimii useita yhdistyksiä, järjestöjä, yrityksiä, seuroja yms. jotka järjestävät säännöllisesti tapahtumia ja toimintaa Enonkoskella. Enonkoskella järjestetään vuosittain useita merkittäviä tapahtumia, joissa kunta toimii yhteistyökumppanina ja tapahtuman mahdollistajana.

Kunnanhallitus on 4.2.2020 (§ 28) kokouksessaan hyväksynyt Enonkosken yhteisöavustuskriteerit, jotka ovat astuneet voimaan 1.3.2020. Enonkosken kunnan alueella järjestettävien merkittävimpien tapahtumajärjestäjien kanssa voidaan tehdä yhteistyösopimus, joka voi sisältää mm. markkinointiyhteistyötä, tapahtumalippujen hankintaa, kunnan työsuoritteita sekä tilojen ja alueiden käyttöä tapahtumassa. Enonkosken kunna yhteistyösopimuskumppanin on oltava rekisteröitynyt yhdistys tai yritys.

Enonkosken kunnan yhteistyösopimus voidaan tehdä yhteisön kanssa, joka järjestää tapahtuman, joka aktivoi ihmisiä osallistumaan, on ammattimaisesti toteutettu sekä alueellisesti, valtakunnallisesti tai kansainvälisesti katsottuna merkittävä. Tapahtuman järjestäjällä on oltava potentiaalia ja kykyä kehittää tapahtumaa edelleen. Tapahtumalla tulee olla positiivinen vaikutus alueen imagoon ja sen tulee vahvistaa kunnan vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta sekä tukea Enonkosken kuntastrategiaa.

Yhteistyösopimuksen tehneen yhteisön järjestämän tapahtuman tulee huomioida eri kohderyhmät ja pyrkiä aktiivisesti tavoittamaan uutta yleisöä ja edistää kuntalaisten osallisuutta laaja-alaisesti. Tapahtuman tulee lisäksi huomioida toiminnassaan fyysinen, sosiaalinen ja taloudellinen saavutettavuus ja sen tulee lisäksi olla vastuullinen, huomioida kestävän kehityksen periaatteet sekä turvallisuusvaatimukset. Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsoataan tapahtumatoiminnan vahvuudeksi.

Tapahtuman tulee olla suunnitelmallinen ja järjestäjällä tulee olla riittävä omarahoitusosuus kattamaan tapahtumasta aiheutuneet kulut. Tapahtuman talouden tulee olla tasapainossa ja kirjanpito asianmukaisesti hoidettu.

Yhteistyösopimuksen valmistelusta vastaavat elinvoimakoordinaattori ja kunnanjohtaja, jotka tekevät valmistelun yhteistyössä ao. yhteisön kanssa. Tapahtumajärjestäjän kanssa tehtävän yhteistyösopimuksen hyväksyy kunnanhallitus.

Yhteistyösopimuksen avustussumma maksetaan kunnanhallituksen määrittelemänä ajankohtana edellyttäen, että päätös on lainvoimainen. Päätökset liitteineen ovat julkisia lukuuottamatta liikesalaisuuden piiriin kuuluvia asioita. Avustuksen maksatus voidaan keskeyttää, jos tapahtumatoiminta muuttuu merkittävästi verrattuna avustushakemuksen perusteisiin, tapahtumatoiminnassa ilmenee epäselvyyksiä tai taloudellisest edellytykset tapahtuman toteuttamiseen ovat merkittävästi heikentyneet.

Enonkosken Yrittäjät ry on vuonna 2005 rekisteröity yhdistys, joka kuuluu Suomen Yrittäjien etujärjestöön, joka on pienten ja keskisuurten yritysten etujärjestö. Enonkosken Yrittäjät ry on Enonkoskella toimiva paikallinen yrittäjäyhteisö, jonka toiminnan keskiössä on vertaistuki, verkostot ja vaikuttaminen. Paikallisyhdistys vaikuttaa kunnan asioiden valmisteluun ja päätöksentekoon yrittäjien puolesta. Lisäksi paikallisyhdistys tarjoaa yrittäjän arkea helpottavaa tietoa, koulutusta ja verkostoitumismahdollisuuksia.

Enonkosken Yrittäjät ry on vastannut useiden vuosien ajan joulukuussa pidettävien perinteisten Joulukuhinoiden järjestelyistä Enonkosken liikuntatalolla. Joulukuhinat on Enonkoskella tavoittanut vuosittain erittäin runsaasti myyjiä sekä vierailijoita, myös Enonkosken ympäristökunnista.

Enonkosken kunnalla ja yrittäjäyhdistyksellä on viimeksi ollut vuonna 2021 solmittu sopimus Joulukuhinoiden järjestämisestä siten, että sopimus päättyy 31.12.2024.

Enonkosken Yrittäjät ry:n vastuuhenkilöt ovat neuvotelleet kunnanjohtajan kanssa 10.10.2024 uudesta yhteistyötapahtumasopimuksesta vuosille 2025-2028 ja yrittäjäyhdistys tarjoaa Enonkosken kunnalle sopimusta, jossa yhdistys järjestää vuosittain Enonkosken liikuntatalolla Joulukuhinat lauauntaina, viikko ennen jouluaattoa (ellei kalenterissa aatto satu liian lähelle Joulukuhinapäivää).

Sopimuksen arvo on 3 000 euroa/vuosi. Sopimuskausi on 1.1.2025-31.12.2028, sopimus on voimassa kerrallaan 2 + 2 vuotta eli ensimmäinen hinnantarkistus on kahden vuoden kuluttua seuraavan kahden vuoden osalta. Sopimuksessa käytettään em. lisäksi optiomahdollisuutta 2 + 2 vuotta ensimmäisen sopimuskauden jälkeen.

Liitteenä Enonkosken kunnan ja Enonkosken Yrittäjät ry:n välinen yhteistyösopimusluonnos Joulukuhinat 2025-2028.

Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Enonkosken kunnan ja Enonkosken Yrittäjät ry:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen em. selostusosan ja liitteen mukaisesti, jossa sopimuksen arvo on 3 000 euroa/vuosi. Sopimuskausi on 1.1.2025-31.12.2028, sopimus on voimassa kerrallaan 2 + 2 vuotta eli ensimmäinen hinnantarkistus on kahden vuoden kuluttua seuraavan kahden vuoden osalta. Sopimuksessa käytettään em. lisäksi optiomahdollisuutta 2 + 2 vuotta ensimmäisen sopimuskauden jälkeen. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös