Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 207

KH 13.08.2024 § 152 

Kunnanhallitus on 16.1.2024 (§ 12) perustanut Enonkosken kuntaan hallintosihteerin viran siten, että virka jakautuu 40 % sivistystoimeen ja 60 % yleishallintoon. Kunnanhallitus hyväksyi lisäksi, että tehtäväkuvausta sekä työajan jakautumista voidaan muuttaa tarpeen niin vaatiessa kunnanjohtajan ja rehtori-sivistystoimen johtajan neuvottelujen pohjalta kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksellä.

Virka oli avoimena keväällä 2024, mutta virkavalinnasta tehtiin oikaisuvaatimus ja kunnanhallitus päätti 22.4.2024 (§ 99) kokouksessaan hyväksyä oikaisuvaatimuksen ja samassa yhteydessä virkaan valittu ilmoitti, että ei ole käytettävissä enää ko. virkaan. Tuolloin kunnanhallitus päätti lisäksi, että hallintosihteerin virka jätetään täyttämättä tässä vaiheessa ja asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi

ja hallituksen päätettäväksi tämän kevään 2024 aikana mm. viran

kelpoisuusehtojen osalta.

Johtoryhmä päätti esittää evästyksenä hallitukselle keväällä 2024 että virka laitetaan avoimeksi vasta alkusyksystä 2024, jolla pyritään mahdollistamaan rekrytoinnin onnistuminen.

Oheismateriaalina hallintosihteerin viranhakuilmoitusluonnos.

Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää julistaa hallintosihteerin viran avoimeksi liitteenä olevan tehtäväkuvauksen pohjalta ja siten, että virka jakautuu 40 % sivistystoimeen ja 60 % yleishallintoon. Kunnanhallitus hyväksyy lisäksi, että tehtäväkuvausta sekä työajan jakautumista voidaan muuttaa tarpeen niin vaatiessa kunnanjohtajan ja rehtori-sivistystoimen johtajan neuvottelujen pohjalta kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksellä. Kunnanhallitus hyväksyy lisäksi, että virka laitetaan avoimeksi oheisena olevan viranhakuilmoituksen mukaisesti 15.8.-2.9.2024. Hallintosihteerin virassa noudatetaan Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimusta (KVTES) ja palkkaus on 3 750 euroa/kuukausi (hinnoittelutunnus 99999999 0). Hallintosihteerin viran koeaika on kuusi (6) kuukautta.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

KH 03.09.2024 § 162 

Hallintosihteerin virka on ollut avoinna 15.8.-2.9.2024 välisen ajan siten, että hakuilmoitus on ollut nähtävillä kunnan verkkosivuilla, kunnan FB- ja Instragram-sivuilla, TE-palveluissa sekä Duunitori-sivustolla.

Kunnanhallitukselle toimitetaan yhteenveto hakijoista.

Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus käy läpi yhteenvedon virkaa hakeneista ja päättää jatkotoimenpiteistä viranhaun osalta.

Päätös Hallintosihteerin virkaa olivat määräaikaan mennessä hakeneet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------, joista kaikki muut hakijat paitsi ----------- täyttivät kelpoisuusehdot.

Kunnanhallitus päätti hakemusten perusteella, että haastatteluun kutsutaan ------------------------------------------------------------------------------------------------

Kunnanhallitus valitsi haastatteluryhmään hallituksen edustajiksi Keijo Männynsalon, Sanna Ratian ja Marja Laitisen sekä viranhaltijoista rehtori-sivistystoimenjohtaja Kimmo Jaatilan. Haastattelut pidetään 12.-13.9.2024 valtuustosalissa. Hallituksen jäsenillä ja puheenjohtajistolla on mahdollisuus seurata haastatteluja paikan päällä valtuustosalissa tai MS Teams-yhteydellä.

KH 24.09.2024 § 175 

Hallintosihteerin virkaa hakeneiden haastattelut on pidetty 12.-13.9.2024. Hallituksen jäsenillä ja puheenjohtajistolla oli mahdollisuus osallistua haastatteluun paikan päällä valtuustosalissa tai MS Teams-yhteydellä.

Hakijoista hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella laadittu ansiovertailu on oheismateriaalina. Ansiovertailu sisältää osin salassapidettävää tietoa (julkisuuslaki 621/1999 24§ 1 mom kohta 29). Esittelijän päätösehdotus perustuu hakijoista laadittuun ansiovertailuun ja en pohjalta tehtyyn kokonaisarviointiin.

Valmistelija Rehtori-sivistystoimenjohtaja Kimmo Jaatila

Esittelijä Rehtori-sivistystoimenjohtaja Kimmo Jaatila

Päätösehdotus 1) Kunnanhallitus toimittaa hallintosihteerin viran virkavaalin.
2) Kokonaisarvioinnin perusteella hallintosihteerin toistaiseksi voimassa olevaan virkaan valitaan --------------- ja varasijalle valitaan --------------------------------------.
3) Kunnanhallitus toteaa 13.8.2024 päätetyn mukaisesti, että hallintosihteerin virassa noudatetaan Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimusta (KVTES) ja palkkaus on 3 750 euroa/kuukausi (hinnoittelutunnus 99999999 0). Hallintosihteerin viran koeaika on kuusi (6) kuukautta.
4) Kunnanhallitus päättää, että virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Virantoimituksen aloittamispäivästä sovitaan kunnanjohtajan kanssa.

Päätös Päätösehdotuksen kohdat 1-4 hyväksyttiin.

KH 05.11.2024 § 207  

145/01.01.01.01/2024  

Hallintosihteerin virkavaalin osalta oikaisuvaatimusaika on päättynyt 18.10.2024, eikä valinnasta ole tehty oikaisuvaatimusta.

Virkaan valittu Taina Tolkki on esittänyt hyväksyttävän selvtyksen terveydentilastaan ja samalla hänen kanssan on sovittu, että hän aloittaa hallintosihteerin virassa 2.1.2025.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tietoon saatetuksi hallintosinteerin viran vastaanottamisen.

Päätös Esitys hyväksyttiin.