Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 01.10.2024/Pykälä 30

TARKLTK 01.10.2024 § 30  

130/00.04.02/2024  

GOUMA Oy on yhteistyössä kunnan johtoryhmän kanssa laatinut Enonkosken kunnalle luonnoksen hallintosäännöksi. Tämän tueksi on laadittu muistio muutoksista. Luonnos ja muistio on etenemässä luottamushenkilöiden käsittelyyn.

Luonnoksessa esitetään, että tarkastuslautakunnan jäsenmäärä säilyy nykyisellään. Toisaalta muistiossa huomautetaan, että jäsenmäärältään pienissä kunnissa myös kolme jäsentä on mahdollinen. Kuluvalla valtuustokaudella 18 Manner-Suomen kunnan tarkastuslautakunnassa on kolme jäsentä.

Voimassa olevan hallintosäännön 63 §:ssä määrätään tarkastuslautakunnan tehtävistä ja raportoinnista seuraavasti:

Sen lisäksi mitä kuntalain 121 §:ssä säädetään, tarkastuslautakunnan on

1. seurattava tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi,
2. huolehdittava, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa sekä
3. tehtävä aloitteita ja esityksiä tarkastuslautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen tarkastuksen tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Arvioinnin tulokset raportoidaan vuosittain valtuustolle annettavassa arviointikertomuksessa.

Ennen arviointikertomuksen valmistumista tarkastuslautakunta voi antaa valtuustolle tarpeelliseksi katsomiaan selvityksiä. Tarkastuslautakunta voi raportoida tilikauden aikana valtuustolle myös muista merkittävistä havainnoista.

Pykälää esitetään luonnoksessa virtaviivaistettavaksi sanamuodoiltaan. Tehtäväksi on nostettu lisäksi arviointisuunnitelman hyväksyminen. Käytännössä muutokset perustuvat kuntalakiin ja kuntaliiton kunnille laatimaan hallintosääntömalliin (huhtikuulta 2023).

Luonnoksessa tarkastuslautakunnan tehtävistä ja raportoinnista määrätään seuraavasti:

Sen lisäksi mitä kuntalain 121 §:ssä säädetään, tarkastuslautakunta:

1. Hyväksyy tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman.
2. Seuraa tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seuraa tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tekee tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi.
3. Huolehtii, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa.
4. Tekee tarvittaessa aloitteita ja esityksiä tarkastuslautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen tarkastuksen tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Arvioinnin tulokset raportoidaan vuosittain valtuustolle annettavassa arviointikertomuksessa. Ennen arviointikertomuksen valmistumista tarkastuslautakunta voi antaa valtuustolle tarpeelliseksi katsomiaan selvityksiä. Tarkastuslautakunta voi raportoida tilikauden aikana valtuustolle myös muista merkittävistä havainnoista.

Voimassa olevan hallintosäännön 62 §:ssä määrätään tarkastuslautakunnan kokouksista. Pykälään sisältöön ei esitetä muutosta. Tarkastuslautakunnan tehtävistä määrätään myös muissa pykälissä, kuten sidonnaisuusilmoituksia ja tarkastuslautakunnan antamia tehtäviä käsittelevissä pykälissä. Näihin ei esitetä muutosta.

Kuntalain 121.2 §:n 6-kohdan perusteella tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi.

Lapsivaikutusten arviointi Ei vaikutusta.

Valmistelija Janne Tapola

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että hallintosäännössä:
1. määrätään tarkastuslautakuntaan 3 jäsentä
2. muutetaan tarkastuslautakunnan tehtäviä koskevia määräyksiä selostusosassa käsitellyllä tavalla.

Päätös Tarkastuslautakunnassa käytiin keskustelu asiasta.

Keskustelun jälkeen puheenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen:
Tarkastuslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että hallintosäännössä:
1. määrätään tarkastuslautakuntaan 5 jäsentä
2. muutetaan tarkastuslautakunnan tehtäviä koskevia määräyksiä selostusosassa käsitellyllä tavalla.

Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.