Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.01.2024/Pykälä 12

KH 16.01.2024 § 12  

594/01.01.00.00/2023  

Enonkosken kunnassa toteutettiin keväällä 2023 henkilöstöselvitys Finnish Consulting Group Oy:n (FCG) toimesta kunnan henkilöstörakenteen ja -resurssien sekä tehtäväkuvien arvioimiseksi.

Henkilöstöselvityksen tulokset, tulosten yhteenveto sekä suositukset löytyvät kunnan kotisivuilla https://enonkoski.fi/tiedote-enonkosken-kunnan-henkilostoselvityksen-tulokset/ Yksi henkilöstöselvityksen suosituksista oli, että lisähenkilöstöä kuntaan tarvitaan hallintopalveluihin yksi henkilö hallintosihteerin/-päällikön nimikkeellä, jonka keskeisiä tehtäviä olisivat mm. henkilöstöhallintoon liittyvien asioiden asiantuntija ja koordinoija kunnassa, palkka-asiamies, palkkahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen, tietohallinnosta ja arkistoinnista vastaaminen sekä toimistosihteerien esihenkilönä toimiminen. Lisäksi tehtäviin kuuluisivat mm. kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston sihteerinä toimiminen. Tehtäväkuva muodostuisi kunnanjohtajalta ja toimistosihteereiltä siirtyvistä tehtävistä sekä tehtävistä, jotka ovat pirstaleisina jakautuneet eri tehtäviin tai jääneet hoitamatta.

FCG:n henkilöstöselvityksen tuloksia on käsitelty kunnanhallituksessa 15.8.2023 (§ 181), jolloin hallitus päätti, että kunnanjohtaja alkaa valmistelemaan hallintosihteerin tehtäväkuvaa, joka tuodaan hallituksen käsiteltäväksi. Samassa yhteydessä tarkastellaan toimistosihteerien tehtäväkuvia sijaistamisten osalta. Kunnanhallitus päätti 5.9.2023 (§ 203) kokouksessaan, että kunnanjohtaja jatkaa hallintosihteerin uuden viran valmistelua tehtäväkuvaluonnoksen pohjalta. Asiaa käsiteltiin lisäksi valtuustoseminaarissa 14.11.2023. Kunnanhallitus hyväksyi 28.11.2023 (§ 267) osaltaan vuoden 2024 talousarvion ja taloussuunnitelman vuodelle 2025-2026, joka sisälsi hallintosihteerin uuden viran perustamisen. Valtuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2024 kokouksessaan 18.12.2023 (§ 42), jossa uutena virkana on hallintosihteerin virka. Hallintosihteerin virka jakaantuu 40 % sivistystoimeen ja 60 % yleishallintoon. Valtuuston päätös saa lainvoiman 26.1.2024.

Enonkosken kunnan voimassaolevan hallintosäännön (Kunnanvaltuusto 30.5.2017 § 21) 6. luvun 29 §:n mukaan kunnanvaltuusto päättää kunnanjohtajan ja toimialajohtajien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Kunnanhallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Hallintosäännön 31 § mukaan kelpoisuusvaatimusten osalta kunnanjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksista päättää valtuusto. Muiden virkojen kelpoisuusvaatimuksista päätetään virkaa perustettaessa ja 32 §:n perusteella viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Palkan määrää palvelussuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen kuultuaan palkka-asiamiehenä toimivaa viranhaltijaa.

Kunnanjohtaja on valmistellut hallintosihteerin viran tehtäväkuvaa yhteistyössä toimialajohtajien sekä toimistosihteereiden kanssa.

Oheismateriaalina hallituksen käyttöön hallintosihteerin viran tehtäväkuvausluonnos.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää perustaa Enonkosken kuntaan hallintosihteerin viran liitteenä olevan tehtäväkuvauksen pohjalta ja siten, että virka jakautuu 40 % sivistystoimeen ja 60 % yleishallintoon. Kunnanhallitus hyväksyy lisäksi, että tehtäväkuvausta sekä työajan jakautumista voidaan muuttaa tarpeen niin vaatiessa kunnanjohtajan ja rehtori-sivistystoimen johtajan neuvottelujen pohjalta kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksellä. Kunnanhallitus hyväksyy lisäksi, että virka laitetaan avoimeksi liitteenä olevan viranhakuilmoituksen mukaisesti 18.1.2024, huomioiden että valtuuston 18.12.2023 (§ 42) tekemä päätös on saanut lainvoiman eli 26.1.2024. Hallintosihteerin virassa noudatetaan Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimusta (KVTES) ja palkkaus on 3 750 euroa/kuukausi (hinnoittelutunnus 99999999 0). Hallintosihteerin viran koeaika on kuusi (6) kuukautta.

Päätös Esitys hyväksyttiin.