Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 19.10.2023/Pykälä 27

VALTK 19.10.2023 § 27  

391/00.03.02/2023  

Arviointikertomuksessa tarkastuslautakunta on todennut vapaa-aikatoimesta seuraavaa, tarkastuslautakunnan teksti kustannuspaikoittain, joissa pyydetty selvitystä ja perässä vastine kursiivilla:

Valtuustoon nähden sitovia vapaa-aikalautakunnan alaisia tulosalueita ovat kulttuuritoimi, liikuntatoimi, nuorisotoimi ja vapaa-aikatoimen hallinto. Vapaa-aikalautakunnan alaisten menojen osuus kunnan toimintamenoista oli 2,37 % (2,7 % v. 2021). Toimintakate vuonna 2022 oli 279.170 € ja käyttöprosentti oli 86,3 %.

Vapaa-aikatoimen hallinto: Tulosalueen 2 tavoitteesta 1 toteutui ja 1 toteutui osittain. Toteutumatta jäi henkilöstön koulutuspäivät/työntekijä. Hallinnon osalta koulutuspäiviä ei ole ollut, mutta nuorisotoimessa niitä on toteutunut. Lisäksi vain osan kanssa on kehityskeskustelut käyty.

Kehityskeskustelujen käymiseen vaikuttaa johtavan viranhaltijan vaihtuminen.

Koulutuksia järjestetään myös esimerkiksi webinaareina, jolloin kaikki osaamisen kehittäminen ei näy tilastoissa. Lisäksi vapaa-aikatoimen hallinnon henkilöstö osallistuu muiden aihepiirien koulutuksiin.

Kulttuuritoimi: Tulosalueen 2 tavoitteesta 1 toteutui ja toinen toteutui osittain. Tavoitetasoa ei ollut kuitenkaan asetettu talousarviossa vuosittain järjestettävien kulttuuritapahtumien lukumäärälle ja niihin osallistuneiden henkilöiden määrälle, kuten ei edellisenäkään vuonna. Myöskään järjestöjen tukemiselle ja yhteistyölle ei ollut asetettu selkeää tavoitetasoa. Näin ollen tavoitteiden toteutumisen arviointi on haastavaa. Kulttuuritoimi on järjestänyt vain yhden tapahtuman vuoden aikana, itsenäisyyspäivän juhlan 6.12.2022. Avustuksia on jaettu 2 yhdistykselle.

Tavoitteiden asettamista on jatkoa ajatellen  täsmennetty mitattavampaan muotoon, jotta arviointi olisi jatkossa helpompaa.Kulttuuritoimella on pienet resurssit, joten tapahtumien järjestäminen on haastavaa. Toisaalta merkittävää on, että tapahtumia järjestetään kansalaistoimintana. 

 Liikuntatoimi: Tarkastuslautakunta katsoo, että tulosalueen 3 tavoitteesta toteutuivat kaikki 3, vaikkakin tavoitetasoja ei ollut määritetty mittareille.

Tavoitteiden asettamista on jatkoa ajatellen  täsmennetty mitattavampaan muotoon, jotta arviointi olisi jatkossa helpompaa.

Nuorisotoimi: Tulosalueen 3 tavoitteesta 2 toteutui ja 1 toteutui osittain. Kaikille tavoitteiden mittareille ei ollut asetettu tavoitetasoa.

Tavoitteiden asettamista on jatkoa ajatellen  täsmennetty mitattavampaan muotoon, jotta arviointi olisi jatkossa helpompaa. Etsivän nuorisotyön kehttäminen pääsee toteutumaan jatkossa henkilövaihdoksen myötä.

Yhteenveto vapaa-aikapalvelujen tavoitteiden toteutumisesta: Tarkastuslautakunta toteaa, että kaikki vapaa-aikalautakunnan tulosalueet alittivat toimintakatteensa vuonna 2022.

Valmistelija Rehtori-sivistystoimenjohtaja VALTK Kimmo Jaatila

Esittelijä Rehtori-sivistystoimenjohtaja VALTK Kimmo Jaatila

Päätösehdotus Vapaa-aikalautakunta käsittelee arviointikertomuksen ne osat, jotka koskevat vapaa-aikalautakunnan alaisia toimintoja, antaa ylläolevan vastineensa  ja merkitsee arviointikertomuksen 2022 tietoonsa saatetuksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.