Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 29.08.2023/Pykälä 66

TARKLTK 13.04.2023 § 21 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta laatii vuosittain valtuustolle arviointikertomuksen.

Valmistelija Taina Törrönen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen valmistelun sekä päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokoukseessaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

TARKLTK 16.05.2023 § 26 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua kokouksesaan.

Valmistelija Taina Törrönen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua ja päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

TARKLTK 31.05.2023 § 31 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen tekoa. Arviointikertomus hyväksytään ja allekirjoitetaan kokouksessa.

Valmistelija Taina Törrönen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta hyväksyy ja allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2022 ja esittää sen liitteen mukaisena kunnanvaltuustolle tiedoksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

KV 19.06.2023 § 19 

Arviointikertomus toimitetaan valtuutetuille.

Valmistelija Toimistosihteeri Erja Pesonen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto käsittelee vuoden 2022 arviointikertomuksen, merkitsee sen tiedokseen ja toimittaa sen edelleen toimenpiteitä varten kunnanhallitukselle.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

KH 27.06.2023 § 163 

Arviointikertomus toimitetaan hallitukselle.

Valmistelija Toimistosihteeri Erja Pesonen

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus pyytää lautakuntien lausunnot niin, että ne ovat käsiteltävissä viimeistään lokakuussa 2023, jolloin myös hallitus antaa oman lausuntonsa. Lausunnot toimitetaan kunnanvaltuustolle ja tarkastulautakunnalle tiedoksi.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

SIVLTK 29.08.2023 § 66  

391/00.03.02/2023  

Arviointikertomuksessa tarkastuslautakunta on todennut sivistystoimesta seuraavaa, tarkastuslautakunnan teksti kustannuspaikoittain, joissa pyydetty selvitystä ja perässä vastine kursiivilla:

Sivistystoimen hallinto

Sitovista 3 tavoitteesta toteutui 1, osittain toteutui 1 ja 1 ei toteutunut. Tavoitteena olleita kehityskeskusteluja ei ole käyty, mutta toimistosihteerin tehtävänkuvaus on päivitetty kesällä 2022. Henkilökunnan koulutuksen osalta koulutuspäivien määrä lähes toteutui, kun tavoitteena oli 2 päivää/henkilö ja toteuma oli noin 1,8 päivää.

Kehityskeskustelujen käymiseen vaikuttaa johtavan viranhaltijan vaihtuminen.

Koulutuksia järjestetään myös esimerkiksi webinaareina, jolloin kaikki osaamisen kehittäminen ei näy tilastoissa.

Peruskoulutus

Tulosalueen 3 tavoitteesta toteutui 1 ja 2 toteutui osittain. Kehityskeskusteluja henkilöstölle ei ole pidetty vuoden 2022 aikana. Myöskään henkilöstön täydennyskoulutuksesta ei tavoitetta 2 pv/työntekijä täysin saavutettu. Kiusaamiskysely on tilinpäätöksen mukaan toteutettu vain kerran tavoitteena olleen kahden kerran sijaan.

Kehityskeskustelujen käymiseen vaikuttaa johtavan viranhaltijan vaihtuminen.

Vaikka täydennyskoulutuksessa ei täysin saavutettu 2 pv / työntekijä, on opetushenkilöstö (ml. koulunkäynninohjaajat) osallistuneet VESO-päiviin. Veso-päivät eli opettajatyöpäivät ovat suunnittelu- ja koulutuspäiviä, joihin peruskoulun, lukion ja aikuislukion vähintään koko lukuvuoden ajaksi palkatuilla päätoimisilla opettajilla on velvollisuus osallistua lukuvuoden aikana. Kuusituntisia veso-päiviä on vuosittain kolme.

Koulutuksia järjestetään myös esimerkiksi webinaareina, jolloin kaikki osaamisen kehittäminen ei näy tilastoissa.Koulutuksiin osallistumiseen vaikuttaa myös sijaisten saatavuus.

Kiusaamiskysely on toteutettu syyslukukaudella 2022. Keväällä 2022 kyselyn on todennäköisesti korvannut vastaavaan seudulliseen tai valtakunnalliseen kyselyyn / tutkimukseen osallistuminen.

Muu koulutus

Tulosalueen 3 tavoitteesta toteutui 2 ja 1 tavoite toteutui osittain. Musiikkiopistossa oli 5 oppilasta tavoitteen ollessa 10. Tanssiryhmät eivät toteutuneet. Tavoitteena oli 2 tanssiryhmää.

Ryhmien ja oppilasmäärän toteutumiseen vaikuttaa lasten vuosittainen suuntautuminen harrastuksissaan.

Kirjasto

Tulosalueen 3 tavoitteesta toteutui 2 ja osittain 1. Lainat/asukas ja kirjastokäyntien määrien tavoitteet toteutuivat, mutta lainaajien määrätavoitteesta jäätiin. Tilinpäätöksen mukaan tämä voi johtua myös erilaisesta tilastoinnista. Tarkastuslautakunta pitää omatoimikirjaston käyttöönottoa myönteisenä kehityksenä palveluissa.

Nykyinen kirjasto-ohjelmisto ei ole tilastoinnin suhteen täysin tarkka, koska Lumme-kirjastoverkostossa asiakkuuksia on laajalla alueella.

Lasten päivähoito

Tulosalueen 3 tavoitteesta kaikki 3 toteutuivat. Tarkastuslautakunta pitää hyvänä, että tilinpäätöksessä on melko laajasti kerrottu päiväkodin toiminnasta ja tavoitteiden toteutumisesta.

Yhteenveto sivistyslautakunnan tavoitteiden toteutumisesta: Tarkastuslautakunnan saaman käsityksen mukaan sivistyslautakunnan alaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet pääsääntöisesti hyvin. Tarkastuslautakunta toteaa, että kaikki sivistyslautakunnan tulosalueet alittivat toimintakatteensa vuonna 2022.

Valmistelija Rehtori-sivistystoimenjohtaja Kimmo Jaatila

Esittelijä Rehtori-sivistystoimenjohtaja Kimmo Jaatila

Päätösehdotus Sivistyslautakunta käsittelee arviointikertomuksen ne osat, jotka koskevat sivistyslautakunnan alaisia toimintoja, antaa ylläolevan vastineensa  ja merkitsee arviointikertomuksen 2022 tietoonsa saatetuksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.