Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 73

KH 31.01.2023 § 25 

Kunnanhallitus on 10.1.2023 (§ 13) kokouksessaan tehnyt päätöksen, että että kunnan henkilöstörakenteen- ja resurssien sekä tehtäväkuvien arvioimiseksi palkataan ulkopuolinen konsultti tekemään selvitys.

Kunnanjohtaja on pyytänyt em. palveluja tarjoavilta yrityksiltä alustavasti tietoa, että kuuluuko yrityksen palveluvalikoimaan selvityksen tekeminen mm. kunnan henkilöstön rakenteesta, tehtäväkuvista jne.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää missä yksiköissä ja missä laajuudessa kunnan henkilöstöselvitys toteutetaan sekä mihin kysymyksiin selvityksellä pyritään saamaan vastaus. Lisäksi kunnanhallitus päättää, että miltä yrityksiltä tarjous selvityksen tekemisestä pyydetään.

Päätös Kunnanhallitus päätti

1. Henkilöstöselvitys toteutetaan kunnan kaikissa yksiköissä koskien koko henkilöstöä ja selvitysmenetelmän tulee sisältää mm. henkilöstön haastattelut.
2. Henkilöstöselvityksen tulee sisältää mm. henkilöstöresurssit, henkilöstön tehtäväkuvat ja vertailun muihin vastaavan kokoisiin kuntiin.
3. Tarjoukset henkilöstöselvityksen tekemisestä pyydetään FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä, Pro Source Oy:tä, Kuntamaisemalta ja BDO Audiator Oy:ltä.
4. Valita henkilöstöselvitystä varten ohjausryhmän, johon valittiin kunnanhallituksen puheenjohtaja Lauri Niiranen, kunnanhallituksen jäsen Marja Laitinen, kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja Anneli Malmstedt ja kunnanjohtaja Minna Laurio. Ohjausryhmä tekee saatujen tarjousten perusteella ehdotuksen hallitukselle henkilöstöselvityksen tekemisen toteuttavasta yrityksestä, josta lopullisen päätöksen tekee kunnanhallitus. Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi mm. ohjata ja neuvoa henkilöstöselvitystä tekevää yritystä sekä seurata selvityksen toteutusta.

KH 28.03.2023 § 73  

306/01.00.00/2022  

Henkilöstöselvityksen ohjausryhmä on käynyt markkinavuoropuhelun FCG Finnish Consulting Group Oy:n, Pro Source Oy:n, Kuntamaiseman ja BDO Audiator Oy:n kanssa 14.-16.2.2023, jossa yritykset esittelivät MS Teamsilla ohjausryhmälle yritystään, yrityksen tarjoamia palveluja, referenssejä jne. henkilöstöselvityksen tekemiseen.

Ohjausryhmä päätti 20.2.2023 kokouksessaan edellä mainittujen esittelyjen perusteella pyytää tarjoukset Enonkosken kunnan henkilöstöselvityksen tekemisestä FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä, Kuntamaisemalta ja BDO Audiator Oy:ltä.

Tarjouspyyntö lähetettiin 28.2.2023 yrityksille ja heillä oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä 6.3.2023 mennessä, joihin annettiin kaikille vastaus 7.3.2023 sähköpostilla.

Tarjousten jättöaika päättyi 14.3.2023 klo 12 ja kaikki yritykset, joille tarjouspyyntö lähetettiin, jättivät tarjouksen määräaikaan mennessä.

Henkilöstöselvityksen ohjausryhmä kokoontui 15.3.2023 avaamaan jätetyt tarjoukset ja avauksesta laadittiin pöytäkirja. Enonkosken kunnan henkilöstöselvitystä tarjosivat BDO Audiator Oy hintaan 34 500 euroa, FCG Oy hintaan 12 000 euroa ja Kuntamaisema hintaan 11 000 euroa (kaikki hinnat alv 0 %).

Oheismateriaalina kunnanhallituksen käyttöön jätetyt tarjoukset.

Valmistelija Kunnanjohtaja Minna Laurio

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Henkilöstöselvityksen ohjausryhmä esittää kunnanhallitukselle valittavaksi FCG Oy:n Enonkosken kunnan henkilöstöselvityksen tekeväksi yritykseksi hintaan 12 000 euroa (alv 0 %). Perusteluina valinnalle on yrityksen henkilöstöselvityksen tekemiseen nimetyn henkilöstön osaaminen ja kokemus vastaavien henkilöstöselvitysten tekemisestä, henkilöstöselvitysmenetelmän selkein kuvaus ja tarjoajan tarjoama menetelmä sopii parhaiten henkilöstöselvityksen tekemiseen, jolla varmistetaan, että lopputulos vastaa parhaiten tilaajan tavoitteita ja vaatimuksia ja se on toteuttamiskelpoisin. Kustannukset henkilöstöselvityksen tekemisestä katetaan Yleishallinnon vastuualueelta, kp 1320 Kunnanhallitus.

Päätös Esitys hyväksyttiin.