Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.09.2022/Pykälä 57

TARKLTK 11.04.2022 § 19 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta laatii vuosittain valtuustolle arviointikertomuksen.

Valmistelija Taina Törrönen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen valmistelun sekä päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

TARKLTK 09.05.2022 § 23 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua kokouksessaan ja jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Valmistelija Taina Törrönen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua sekä päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Petra Junnila poistui kokouskesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.59.

TARKLTK 31.05.2022 § 29 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen tekoa. Arviointikertomus hyväksytään ja allekirjoitetaan kokouksessa.

Valmistelija Taina Törrönen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta hyväksyy ja allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2021 ja esittää sen liitteen mukaisena kunnanvaltuustolle tiedoksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

KV 21.06.2022 § 21 

 Arviointikertomus toimitetaan valtuutetuille.

Valmistelija Toimistosihteeri Erja Pesonen

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto käsittelee vuoden 2021 arviointikertomuksen, merkitsee sen tietoonsa saatetuksi ja toimittaa kertomuksen kunnanhallitukselle toimenpiteitä varten.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

KH 16.08.2022 § 164 

Arviointikertomus 2021 toimitetaan kokousedustajille.

Valmistelija Toimistosihteeri Erja Pesonen

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Laurio

Päätösehdotus Kunnanhallitus
1.  käsittelee arviointikertomuksen ja toimittaa sen lautakunnille käsittelyä ja toimenpiteitä varten
2.  edellyttäää, että lautakunnat toimittavat vastineensa kunnanhallitukselle viimeistään lokakuussa 2022, ja
3.  antaa kunnanvaltuustolle lausunnon toimenpiteistä marraskuussa 2022.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

SIVLTK 21.09.2022 § 57  

88/00.03.02/2022  

Arviointikertomuksessa tarkastuslautakunta on todennut sivistystoimesta seuraavaa, kursiivilla tarkastuslautakunnan teksti kustannuspaikoittain, joissa pyydetty selvitystä ja perässä vastine:
 

"Sivistystoimen hallinnon henkilökunnan koulutuksen osalta ei ole kerrottu päivien toteutumaa/henkilö, kun tavoitteena oli 2 päivää/henkilö. Toimistosihteeri oli koko alkuvuoden vuorotteluvapaalla, joten koulutusmäärä ei luultavasti ole toteutunut."
-> Vuorotteluvapaan sijaisella on alkuvuoden osalta ollut kouluohjelma Primuksen koulutuksia ja loppuvuoden osalta sivistystoimiston toimistosihteeri on osallistunut mm. Hyvä virkakieli ja PTV -ajokorttikoulutuksiin verkko-opintoina.

Kirjasto: "Tavoitteiden toteutumisessa tilinpäätöksessä ei ole kerrottu lainauksien ja kirjastokäyntien määriä, joten ei voida arvioida, onko tavoitteena ollut lainausmäärien ja kirjastokäyntien pitäminen ennallaan suhteessa asukaslukuun toteutunut."

-> Lainaajia oli 611 ja fyysisiä käyntejä 10 000, verkkokäyntejä 5314. (Samat luvut edelliseltä vuodelta 643,10 000 ja 4506).

"Myöskään henkilöstön kouluttautumisesta ei ollut kerrottu."

-> Kirjastovirkailija on osallistunut kahtena päivänä koulutuksiin Teamsin välityksellä.

"Omatoimikirjaston toteutus on aloitettu, mutta sitä ei saatu loppuun vuoden 2021 aikana. Tavoitteena olleesta esteettömästä kulusta kirjastoon ei ollut mainintaa tilinpäätöksessä."
-> Esteetön kulku on toteutettu kirjastolle.

Kokonaisuutena: "Tarkastuslautakunta toteaa, että kaikkien tavoitteiden osalta ei voida varmentua siitä, ovatko tavoitteet toteutuneet vai eivät, koska ne eivät ole mitattavissa tai niiden toteutumisesta ei ollut mainittu tilinpäätöksessä. Tarkastuslautakunnan saaman käsityksen mukaan sivistyslautakunnan alaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet pääsääntöisesti hyvin. Tarkastuslautakunta toteaa, että kaikki sivistyslautakunnan tulosalueet alittivat toimintakatteensa vuonna 2021. Sivistystoimi on suoriutunut vuodesta hyvin poikkeusoloista huolimatta."

Valmistelija Minna Nurmio ja Heli Kukkohovi

Esittelijä Rehtori-sivistystoimenjohtaja Heli Kukkohovi

Päätösehdotus Sivistyslautakunta käsittelee arviointikertomuksen ne osat, jotka koskevat sivistyslautakunnan alaisia toimintoja. Antaa ylläolevan vastineensa  ja merkitsee arviointikertomuksen 2021 tietoonsa saatetuksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.